Billet étiqueté ‘workflow’

VIT

Mardi, septembre 21, 2010@ 4:12
Auteur: admin

VIT Sas

Depuis 25 ans VIT Sas est spécialisée dans les vitrages isolants. Deux autres structures ont rejoint le groupe : les Ets VARNET SA basés à CHAMPAGNOLE dans le Jura, et la société ATV située à ANDREZIEUX BOUTHEON.
Utilisatrice des solutions de GEIDE de CD CLASS’ depuis plus de 10 ans, VIT Sas a souhaité mettre à disposition de ses commerciaux nomades l’ensemble des données composant le dossier d’affaire, à savoir, les devis, les factures, les avoirs et les bons de livraison. Aujourd’hui, grâce à la puissance du moteur de recherche du JECLASSE.com, retrouver des informations disponibles mais non structurées par la base de données est un jeu d’enfant.
Je veux accéder aux devis adressés à la société DUPONT entre le 1/03/2009 et le 30/06/2009, comportant du « float clair 4mm en croisillon 26×8 blanc » demande quelques secondes…  avant on devait ouvrir 25 fichiers pour lire et retrouver cette information…
Chaque nuit un script automatique, transfère par un lien ftps du serveur de production de VIT Sas à Paray le Monial, l’ensemble des fichiers PDF associés à leurs propriétés d’indexation, au portail JECLASSE.com. Dès le lendemain matin à partir de n’importe quel point d’entrée du Web on peut lancer ses recherches.

PRESTANCE

Mardi, septembre 21, 2010@ 4:11
Auteur: admin

PRESTANCE

Prestataire de solutions d’externalisation dans les domaines du tertiaire.
Utilise les services du JECLASSE.com pour toute la gestion documentaire de son principal client, la société allemande BAYROL Sa, leader dans la distribution des produits et consommables pour piscines.
Prestance en partenariat avec CD CLASS’ lance son offre PRESDOC, à destination des PME/PMI, qui repose sur un panel de services, depuis la collecte des documents à traiter, la numérisation, l’indexation, et la mise en ligne sur un portail JECLASSE/PRESDOC.
Le tarif est lié au nombre de pages traitées mensuellement. En cas de forte activité, l’abonnement augmente, en cas de baisse d’activité, l’abonnement baisse… Le client ne paie que ce qu’il consomme !!

TEISSIER TECHNIQUE 74

Mardi, septembre 21, 2010@ 4:06
Auteur: admin

TEISSIER TECHNIQUE 74

Teissier technique fondée en 1973, s’est spécialisée dans la pièce de précision et du sous ensemble complet.
De l’exécution initiale au contrôle final, Teissier technique assume toutes les phases de fabrication, gérant à la demande les opérations de traitements de surface ou thermique.
Grâce à une politique d’investissements dynamique, Teissier technique répond aux demandes les plus variées ou les plus spécifiques, dont le fraisage de pièces de grandes dimensions. Teissier technique est agréé par des entreprises telles que Bosch, Thales, Areva ou encore Staubli. Essor confirmé et perspectives toujours renouvelées, Teissier technique exporte son savoir faire en Suisse, en Allemagne, au Luxembourg ou en Turquie. TEISSIER TECHNIQUE utilise depuis 2003 les services de CD CLASS’ pour sa GEIDE. Son assurance qualité et sa productivité ont connus une amélioration grâce à ces outils.

ABRY

Mardi, septembre 21, 2010@ 3:59
Auteur: admin

ABRY Immobilier ISSOIRE 63

Lorsqu’une société dynamique souhaite améliorer l’ensemble de sa traçabilité documentaire, et permettre à sa direction, d’évaluer et de superviser en temps réel, les actions de ses collaborateurs, elle choisit un concept, dont la modélisation répondra pleinement à ses attentes. Le JECLASSE.com apporte des gains de productivité et d’assurance qualité à l’ensemble des prestations d’ABRY Immobilier, dont l’activité est déployée sur 5 sites géographiques.

LE CLOUD pour vous ?

Mardi, juillet 13, 2010@ 7:25
Auteur: admin

Cher prospect, sans engagement de votre part, nous pouvons répondre à certaines de vos problématiques. Pour ce faire, il vous suffit de renseigner l’un des formulaires suivants.

Nous saurons vous répondre rapidement en vous éclairant sur les éventuelles solutions existantes.

Evaluez votre maturité en GED et en organisation documentaire:

  1. (*)
  2. Sans engagement de votre part, nous pouvons vous apporter quelques conseils. Merci de nous donner plus d'informations sur vous-même:
  3. (*)
  4. (*)
  5. (*)
  6. (*)
  7. (*)
 

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Identification de votre projet GED

  1. (*)
  2. Sans engagement de votre part, nous pouvons vous apporter quelques conseils. Merci de nous donner plus d'informations sur vous-même:
  3. (*)
  4. (*)
  5. (*)
  6. (*)
  7. (*)
 

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La Gestion Collaborative en CLOUD

Mardi, juin 22, 2010@ 7:02
Auteur: admin

Workflow, Gestion Collaborative

L’organisation de l’Entreprise, nécessite aujourd’hui, des Gestions de Flux automatisées et contrôlées. La somme des Connaissances doublant tous les sept ans, la traçabilité devient impossible, avec des procédures orales, non informatisées.
Face à la mutation profonde des sociétés les Entrepreneurs d’aujourd’hui, souhaitent des Solutions ludiques et économiques, face à leurs problématiques.
Nous pensons répondre à leurs besoins en matière de :
- Bon à Payer,
- Gestion d’Incidents,
- Gestion des Connaissances,
- Instruction Partagée d’un Dossier,
- Liens Clients, Fournisseurs,
- Veille Technologique, Concurrentielle, Sociétale…
Chaque besoin est analysé, programmé et mis à disposition en CLOUD.
Le coût de solutionnement, n’est plus un problème…
L’obstacle économique, trop longtemps dissuasif, a disparu avec nos solutions mutualisées.

Notre Savoir Faire

Une connaissance globale de la notion DOCUMENTAIRE au sein du SYSTEME D’INFORMATION de l’ENTREPRISE. Organiser, dématérialiser, partager et sécuriser les INFORMATIONS VITALES.

Nos certitudes

Au fil du TEMPS nous nous sommes forgés quelques convictions qui sont devenues nos CERTITUDES.

La simplicité

Rester SIMPLE est ce qu’il y a de PLUS COMPLIQUE. C’est pourquoi, NOS SOLUTIONS, ont demandé des ANNEES DE PRATIQUE et de RETOUR D’EXPERIENCES. L’efficacité Produire un MAXIMUM de RESULTATS avec un MINIMUM D’EFFORTS, telle est la DEVISE que nous proposons à nos clients.

La productivité

La mise en place de NOS SOLUTIONS JECLASSE fait ressortir des GISEMENTS DE PRODUCTIVITE et d’AMELIORATIONS ERGONOMIQUES pour les PERSONNELS qui les utilisent. Une REDUCTION DU STRESS est constatée, difficile à quantifier, mais à prendre en compte néanmoins.

Nos Méthodologies applicatives

Au fil des dossiers nous avons élaboré des PROCEDURES d’AUDITS et D’ANALYSES.

Le dossier d’affaire

Toute action de PRODUCTION, de NEGOCE, de SERVICE, qui englobe une demande, une offre, une tarification avec une obligation de résultats, entre personnes physiques ou morales, peut s’intégrer dans un DOSSIER D’AFFAIRE.

Le plan de classement

Dans la vie courante on utilise entre 600 et 1600 mots pour communiquer. Dans l’ENTREPRISE on doit rationaliser le LANGAGE COMMUN en CREANT un PLAN DE CLASSEMENT destiné à permettre la TRANSMISSION du SAVOIR FAIRE. Ce plan de classement doit être limité.

Les profils et les droits

La SECURITE est au cœur de nos SOLUTIONS JECLASSE. Durant trop longtemps les entreprises se sont faites pillées de leur savoir faire. En 2010, CONTROLER, TRACER les DOCUMENTS IMPORTANTS de son ENTREPRISE doit être l’un des premiers réflexes du CHEF D’ENTREPRISE.

La cartographie des flux documentaires

Les flux documentaires entrants ou produits sont au sein de l’ENTREPRISE les sources qui alimentent le SYSTEME D’INFORMATION. L’AUDIT permettant de collationner, de nommer, de répertorier, de classer et d’affilier les différents types de documents, aux différents services, ainsi qu’aux différents utilisateurs, est la première démarche ORGANISATIONNELLE..

Notre accompagnement aux changements

Rare est la personne qui ne souhaite pas évoluer dans son travail. Accompagner le changement par la SENSIBILISATION, les EXPLICATIONS et l’APPRENTISSAGE POSITIF de nos SOLUTIONS, est un gage de REUSSITE..